Корпоратив в офисе
Существует большое количество компаний, которые задумываются над тем, чтобы провести корпоративный праздник в стенах офиса. Причин для этого может быть достаточно много. Плотный рабочий график, плавающая дата мероприятия, экономия бюджета, а также открытие нового офиса. С недавних пор к этому списку добавилась еще и причина самоизоляции. Таким образом, несмотря на определенные минусы такого мероприятия, идея организовать корпоратив в офисе зачастую имеет под собой весомые аргументы.
С чего начать предстоящий корпоратив в офисе
Итак, если вы решили провести корпоратив в офисе, всегда возникает логичный вопрос, а с чего лучше начать. В первую очередь, мы рекомендуем оценить наличие свободного пространства для проведения мероприятия. То есть, посмотрите внимательно и решите, какую часть вашего офиса вы готовы задействовать под корпоративное мероприятие. Безусловно, все пространство использовать не получится. Где-то установлена техника, где-то лежат документы, а где-то стоит дорогая мебель. Таким образом, требуется определить те места, использование которых на мероприятии не принесет ущерб компании.
Далее обсудите с коллегами, в каком формате вы хотели бы провести корпоратив в офисе. Другими словами, выберите стиль программы вашего корпоратива. Вариантов может быть огромное количество. От тематических вечеринок до различных корпоративных игр. Желательно, чтобы идей было несколько, так как не каждая может с первого раза подойти под ваше офисное пространство.
И третий пункт — это выделенный на мероприятие бюджет. Если у вас есть четкие рамки бюджета, который вы можете потратить на корпоратив в офисе, то вам будет легче понять, как лучше претворить выбранную идею в жизнь.
Наш подход к организации корпоратива в офисе
Безусловно, к нам довольно часто поступают запросы от компаний, которые планируют провести корпоротив в своем офисе. В первую очередь мы спрашиваем пожелания клиента. Далее на основе пожеланий предлагаем варианты концепций. Довольно часто при первичном обращении у клиентов могут быть не сформированы пожелания. В таком случае мы предлагаем сперва варианты форматов, в которых можно провести корпоратив в офисе. И если какой-то из них подходит, предлагаем примеры концепций под данный формат. Далее следует один из самых важных моментов. Это встреча на территории офиса клиента. Оценив пространство, гораздо легче дать четкий план и готовое решение для будущего мероприятия. Иногда даже первый шаг можно пропустить в пользу встречи в офисе, сделав составление форматов и концепций вторым шагом во взаимодействии с клиентом.
Если состоялась встреча и есть понимание формата и концепции корпоратива в офисе, мы приступаем к оформлению коммерческого предложения. В нём, безусловно, мы ориентируемся на располагаемый бюджет. И конечно же, стараемся предложить лучшее соотношение цены и качества.
На этапе подготовки мы можем неоднократно приезжать в офис к клиенту, чтобы не упустить важные дели. Дело в том, что корпоратив в офисе отличается от корпоратива на коммерческих площадках. Во-первых, офис это рабочее пространство. И здесь существуют свои правила, законы и распорядок. Во-вторых, проводя корпоратив в офисе, организатор является гостем, а не хозяином площадки. И в-третьих, корпоратив в офисе это как праздник дома. А для того, чтобы на один вечер превратить домашний быт в сказку, необходимо хорошенько подготовиться.
В завершение хотелось бы отметить важный аспект. Всегда лучше заказать организацию мероприятия в вашем офисе у профессионалов, чем делать это самим. Ведь на работу вы приходите работать. А организация мероприятия это тоже работа. И согласитесь, что находясь параллельно на двух работах в одно время, можно принести больше вреда чем пользы. Приносите пользу вашей компании так, как вы умеете это делать! А мы принесем пользу вам!
